成本管家是一套帮助餐饮企业解决成本漏洞落地成本管控体系,帮助餐厅平均降低成本率8%
流程管理、闭环管理、系统化、数据化、落地可持续
成本管家5S体系
1、传统叫货1.0 手写或电话报单
2、2.0 形成模版,拍照发送
3、成本管家叫货3.0:手机下单模版叫货,流程管理降低出错率,多人协作省时省力
叫货完成
一键分单给供应商
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接单、发货(供应商)
传统盘点
1、物料分散摆放,耗时耗力
2、盘点单始终如一,数据存疑
3、原物料多区域使用,合计难度大
4、漏盘现象严重,抽查难度大
5、盘点后核算时间久,准确度不高
成本管家3S-周期盘点
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1、采购价格波动
及时发现价格波动情况,了解波动详情,追溯波动原因,掌握供应商价格的涨跌幅度和合作状态;稳定和降低采购成本;利用数据:制定销售计划、采购计划、菜品替代原料、寻找其他渠道。
2、采购入库汇总
及时掌握物料采购数量合计,采购金额及采购金额占比;常用于市场询价,并提供数据和供应商议价、定价的筹码。
3、供应商往来汇总
流程闭环咬合,完善数据,供应商对账更简单、便捷。
4、门店价格对比
连锁店间物料采购价格的相互对比优化供应商结构。
5、供应商异常汇总
及时反馈供应商多送、少送、漏送信息;优化长期合作供应商,优胜劣汰。
一、成本占比分析
通过周期盘点和同步周期销售数据即可得出周期的耗用成本、成本率、毛利、毛利率等;以及单个物料的成本占比消耗数据,并设置主控,追踪管控;对比周期数据,发现问题,追根溯源。
二、部门毛利分析
1、理论毛利率:上一年度或者开业至今的综合平均毛利值;
标准毛利率:通过标准成本卡、配方设置得出的标准的毛利值;
实际毛利率:原料进销存,实际产生的消耗的毛利值;
2、利于各部门独立核算;部门收入和消耗一目了然;指引优化部门毛利结构;指引营销策略和引流产品设计。
三、耗损率分析
通过完善菜品标准配方后,每一笔销售都可以自动完成扣库。通过一个周期的销售,形成配方理论消耗与进销存实际消耗产生的数据对比,进行追溯,管控成本。
1、通过28天构建成本体系模型,建立长期有效的机制,常态化的执行,成本管控才能真正落实。
2、流程拆分:每个人只做一点点事情,每个环节都采用最少的工作量,人人参与。
3、闭环设计:规范和监管物料流转的每个环节,流程组合就能完成物料成本管控的闭环。
4、成体系:有人做、有人看、有人教、有人管,管的时候跟绩效机制挂钩。